Tại Phiên họp, các đại biểu đã nghe và đóng góp ý kiến vào các báo cáo về tình hình hoạt động của Tiểu ban Nội dung – Tuyên truyền; Tiểu ban Lễ tân; Tiểu ban Hậu cần và Tiểu ban An ninh Đại hội đồng AIPA – 31; kế hoạch hoạt động của Ban Tổ chức và các Tiểu ban từ nay tới Đại hội đồng AIPA – 31; việc triển khai Đề án thông tin, tuyên truyền phục vụ Đại hội đồng AIPA – 31... Các đại biểu cho rằng, thời gian tới, cần đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền về tiến độ cũng như các hoạt động chuẩn bị cho Đại hội đồng AIPA – 31 tới các tầng lớp nhân dân. Nội dung tuyên truyền cần tập trung vào tổ chức và hoạt động của AIPA; ý nghĩa, vai trò và trách nhiệm của QH Việt Nam trên cương vị Chủ tịch AIPA – 31; sự phối hợp giữa AIPA với ASEAN... Đây là một trong những yếu tố quan trọng góp phần vào thành công của Năm QH Việt Nam đảm nhiệm chức Chủ tịch AIPA – 31.
Phát biểu tại phiên họp, Chủ nhiệm Ủy ban Đối ngoại Nguyễn Văn Son nhấn mạnh về sự cần thiết phải tăng cường phối hợp giữa các Bộ, ngành và cơ quan hữu quan nhằm tổ chức thành công các hoạt động trong Năm QH Việt Nam làm Chủ tịch AIPA – 31, trong đó trọng tâm là Đại hội đồng AIPA – 31. Đây là lần thứ hai QH nước ta đảm nhiệm chức Chủ tịch AIPA. Diễn ra đúng vào thời điểm các nước ASEAN có nhiều bước phát triển mới; kỷ niệm 15 năm Việt Nam gia nhập ASEAN và QH nước ta gia nhập AIPA; Việt Nam đảm nhiệm chức Chủ tịch ASEAN và Chủ tịch AIPA..., việc QH Việt Nam đảm nhiệm chức Chủ tịch AIPA – 31 vừa là vinh dự vừa là trọng trách to lớn, đòi hỏi có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt nhằm tạo dấu ấn tốt với bạn bè quốc tế và cho thấy một QH Việt Nam năng động và đang đổi mới.
Với phương châm chủ động, tích cực và có trách nhiệm, trong khuôn khổ năm Chủ tịch AIPA-31, QH Việt Nam đã đăng cai tổ chức thành công Hội nghị chuyên đề của AIPA về vai trò của nữ nghị sỹ trong công tác xây dựng pháp luật (từ ngày 29.11- 3.12.2009 tại Hà Nội); Hội nghị Hậu khủng hoảng tài chính - kinh tế thế giới và phát triển bền vững (từ ngày 8 – 9.3.2010 tại Đà Nẵng); Hội nghị Xúc tiến việc bổ nhiệm Tổng Thư ký AIPA...