Phiên họp nhằm rà soát tiến độ công tác của Ban Tổ chức IPU-132 và tiếp tục phân công công việc cho các các bộ, ngành, cơ quan liên quan để tổ chức thành công sự kiện ngoại giao nghị viện có tầm quan trọng đặc biệt này.
Tại phiên họp, sau khi nghe các báo cáo tiến độ công tác của Ban Tổ chức IPU-132 và dự kiến kế hoạch công tác trong thời gian tới, Phó Chủ tịch Quốc hội Tòng Thị Phóng hoan nghênh tinh thần làm việc trách nhiệm của các thành viên Ban Tổ chức trong việc thực hiện các công việc được giao.
Phó Chủ tịch Quốc hội Tòng Thị Phóng lưu ý các cơ quan chức năng cần chuẩn bị thật tốt về nguồn lực, chú trọng yếu tố con người nhằm đáp ứng các yêu cầu về năng lực chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, chú ý duy trì các cơ chế phối hợp chặt chẽ với Đoàn thư ký IPU.
Các tiểu ban, cơ quan chức năng căn cứ vào nhiệm vụ được phân công, khẩn trương thực hiện công tác chuẩn bị cho IPU 132 đúng tiến độ, hiệu quả công việc đã đề ra.
Về Tiểu ban Nội dung, Phó Chủ tịch Quốc hội Tòng Thị Phóng đề nghị các thành viên của tiểu ban nhanh chóng làm tờ trình về nội dung của phiên họp toàn thể, tuyên bố của hội nghị và tổ chức hội nghị nữ nghị sỹ, Hiệp hội Tổng thư ký Nghị viện…
Liên quan đến vấn đề tài chính, Phó Chủ tịch Quốc hội Tòng Thị Phóng yêu cầu Tiểu ban hậu cần, tài chính rà soát, đề xuất các nội dung, phương thức, kế hoạch bảo đảm hậu cần, cơ sở vật chất liên quan tới hội nghị IPU-132 với phương châm kịp thời, tiết kiệm, hiệu quả đúng quy định của pháp luật.
Đặc biệt nhấn mạnh công tác thông tin, tuyên tuyền, Phó Chủ tịch Quốc hội Tòng Thị Phóng nêu rõ hoạt động thông tin, tuyên truyền cần phải thực hiện trước, trong và sau thời gian tổ chức Đại hội đồng IPU-132, tuyên truyền sâu rộng đến nhân dân cả nước, bạn bè quốc tế về Quốc hội Việt Nam, hoạt động đối ngoại của Quốc hội là chủ nhà IPU-132.
Đây cũng là dịp giới thiệu với bạn bè quốc tế về đất nước Việt Nam hội nhập và phát triển, Quốc hội đổi mới và dân chủ, con người Việt Nam năng động và thân thiện, văn hóa Việt Nam tiên tiến, đậm đà bản sắc dân tộc.
Ngoài ra, công tác chuẩn bị của các tiểu ban an ninh, y tế, lễ tân sự kiện phải đảm bảo an toàn, an ninh, chu đáo, trọng thị và hiệu quả./.