Quang cảnh buổi làm việc.
Dự buổi làm việc có lãnh đạo các Cục, Vụ, đơn vụ thuộc Văn phòng Quốc hội và đại diện lãnh đạo, chuyên viên của 63 Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng Nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Báo cáo một số vấn đề về công tác phục vụ Kỳ họp thứ 5, Phó Vụ trưởng Vụ Tổng hợp, Văn phòng Quốc hội Trịnh Ngọc Tuấn cho biết, Kỳ họp đã khai mạc ngày 22/5 và dự kiến bế mạc ngày 24/6/2023; diễn ra trong 2 đợt (đợt 1 từ ngày 22/5 đến 10/6, đợt 2 từ ngày 19/6 đến 24/6) họp theo hình thức tập trung tại Nhà Quốc hội. Nhằm bảo đảm phục vụ kỳ họp chất lượng, hiệu quả, kịp thời, Văn phòng Quốc hội đã ban hành các văn bản hướng dẫn để các Văn phòng Đoàn theo dõi và thực hiện.
Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng chủ trì buổi làm việc.
Phó Vụ trưởng Trịnh Ngọc Tuấn cũng nêu rõ, tại kỳ họp lần này, công tác phục vụ kỳ họp cơ bản thực hiện như các kỳ họp trước như: số lượng nhân sự phục vụ Đoàn đại biểu Quốc hội; chia tổ đại biểu Quốc hội; cung cấp, hỗ trợ về thiết bị Ipad cho đại biểu Quốc hội; phục vụ hoạt động chất vấn, công tác giám sát, công tác nhân sự; phiếu xin ý kiến, điểm danh, cập nhật thông tin của đại biểu Quốc hội; gửi, nhận, bảo quản, thu hồi tài liệu kỳ họp, cung cấp tài liệu tham khảo; công tác thông tin, báo chí tuyên truyền về Kỳ họp thứ Năm; công tác phòng, chống dịch bệnh… Những nội dung này đã được nêu cụ thể tại Hướng dẫn số 1163/HD-VPQH về công tác phục vụ Kỳ họp thứ 5, Quốc hội khóa XV; các mẫu văn bản cũng đã được cập nhật.
Phó Vụ trưởng Vụ Tổng hợp, Văn phòng Quốc hội Trịnh Ngọc Tuấn báo cáo tại buổi làm việc.
Tại cuộc làm việc, đại diện các Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng Nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đánh giá cao sự và chuẩn bị kỹ lưỡng, trách nhiệm của Văn phòng Quốc hội cho các công việc của kỳ họp. Bên cạnh đó, các đại biểu cho rằng, trong hướng dẫn chưa nêu rõ nơi nhận và nộp lại biên bản tổng hợp thảo luận ở tổ đã được gửi tới các đại biểu Quốc hội xem, ký xác nhận. Do đó, đề nghị được hướng dẫn rõ ràng hơn về công tác thư ký khi đại biểu Quốc hội thảo luận ở tổ, việc tổng hợp biên bản thảo luận tại tổ; thông tin thêm về nội dung bố trí xe đưa đón đại biểu Quốc hội, bố trí số lượng cán bộ Văn phòng.
Phó Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Bắc Giang Nguyễn Tiến Hoà kiến nghị tại buổi làm việc.
Về các tài liệu trong hệ thống, có ý kiến lưu ý, cần sắp xếp theo thứ tự thời gian để đại biểu Quốc hội và cán bộ Văn phòng Đoàn dễ dàng tìm và tra cứu. Đồng thời có hướng dẫn cụ thể về công tác tài chính để Văn phòng đoàn có cơ sở thực hiện đúng theo trình tự, quy định của pháp luật.
Ghi nhận tinh thần đóng góp sôi nổi, trách nhiệm của các đại biểu, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng cho biết, Văn phòng Quốc hội sẽ tiếp thu đầy đủ ý kiến, đề xuất tại cuộc làm việc. Đồng thời đề nghị, lãnh đạo các Vụ, Cục, đơn vị của Văn phòng Quốc hội khẩn trương thực hiện, giải đáp các kiến nghị.
Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng kết luận buổi làm việc.
Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng đề nghị nếu có vấn đề phát sinh, các Văn phòng Đoàn cần trao đổi bằng văn bản để Vụ Tổng hợp kịp thời báo cáo Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội theo từng lĩnh vực để có ý kiến chỉ đạo kịp thời; bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ giữa Văn phòng Quốc hội với Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng Nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, góp phần giúp Kỳ họp thứ 5, Quốc hội khóa XV diễn ra thành công tốt đẹp./.