Tham dự cuộc họp có: đại diện các cơ quan thông tấn báo chí, phát thanh truyền hình, đại diện một số Bộ, Ban, Ngành có liên quan và các thành viên Tiểu ban Thông tin tuyên truyền APPF-26.
Tại phiên họp, đại diện Tiểu ban Thông tin tuyên truyền đã trình bày về nội dung Đề án thành lập và vận hành Trung tâm Báo chí APPF-26. Theo đó, Trung tâm báo chí Hội nghị trực thuộc tiểu ban Thông tin Tuyên truyền. Hoạt động của Trung tâm báo chí tuân thủ sự chỉ đạo của Ban Tổ chức APPF-26, Trung tâm Báo chí được đặt tại tầng B1 Nhà Quốc hội và Phòng họp Junior Ballroom, Khách sạn JW.Marriott, Hà Nội. Theo dự kiến, Trung tâm sẽ mở cửa từ 8h30 đến 18h00 từ ngày 17/01/2018 đến 21/01/2018.
Trung tâm báo chí có chức năng, nhiệm vụ đảm bảo điều kiện về cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin cho hoạt động nghiệp vụ của phóng viên trong và ngoài nước; tiếp nhận đăng ký và cấp phát thẻ hoạt động cho phóng viên trong khuôn khổ Hội nghị APPF-26; cung cấp thông tin, tổ chức điều hành, hướng dẫn hoạt động báo chí của phóng viên; tổ chức họp báo của nước chủ nhà trước khai mạc Hội nghị APPF-26 và Họp báo của nước chủ nhà về kết quả Hội Nghị APPF-26; truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh Lễ Khai mạc, Bế mạc APPF-26 tại Hội trường Diên Hồng, các phòng họp về Trung tâm báo chí; thông tin về hoạt động tiếp xúc song phương giữa lãnh đạo nước chủ nhà và lãnh đạo thành viên APPF; ra thông cáo báo chí, cập nhật thông tin về các hoạt động của APPF-26 diễn ra trong ngày; xử lý các yêu cầu hoạt động nghiệp vụ của báo chí; cung cấp hình ảnh về thông tin hàng ngày trên website APPF-26; hỗ trợ việc cung cấp một số hình ảnh của Truyền hình nước chủ nhà cho các đoàn đại biểu nếu có đề nghị.
Tại cuộc họp, đại diện các cơ quan thông tấn, báo chí cho rằng, việc tổ chức Trung tâm Báo chí Hội nghị APPF-26 là hết sức cần thiết, góp phần thông tin, tuyên truyền rộng rãi đến nhân dân cả nước, bạn bè quốc tế về nội dung, kết quả của Hội nghị, trong đó tập trung vào chủ đề “Quan hệ đối tác nghị viện vì hòa bình, sáng tạo và phát triển bền vững”. Đồng thời, tuyên truyền về sự tham gia và những đóng góp của Quốc hội Việt Nam với vai trò là Chủ tịch APPF-26; thực hiện có hiệu quả chủ trương, chính sách đối ngoại của Đảng, Nhà nước, góp phần nâng cao tiếng nói và vị thế của Quốc hội Việt Nam.
Các đại biểu đề nghị, nội dung và hình thức của công tác tuyên truyền cần đa dạng, phong phú nhằm tạo dấu ấn Việt Nam và Quốc hội Việt Nam với vai trò là Chủ tịch APPF-26 đã có đóng góp, sự tham gia chủ động, tích cực và hiệu quả đối với hoạt động của APPF-26; tiếp tục củng cố và phát huy vai trò của các nghị viện đối với hoạt động hợp tác của APEC, phát huy những kết quả của Tuần lễ cấp cao APEC trên kênh nghị viện.
Phát biểu ý kiến tại buổi làm việc, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội, Trưởng Tiểu ban Thông tin Tuyên truyền Đỗ Mạnh Hùng nhấn mạnh, công tác thông tin, tuyên truyền cần bảo đảm bám sát vào nội dung, yêu cầu đề án tổ chức Hội nghị APPF-26 của Ban Tổ chức APPF-26. Hoạt động thông tin, tuyên truyền được thực hiện thành 3 giai đoạn chính, đó là tuyên truyền vào thời gian trước khi diễn ra Hội nghị; tuyên truyền sâu đậm trong thời gian diễn ra Hội nghị, tuyên truyền về kết quả Hội nghị; Bảo đảm thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ và toàn diện về toàn bộ chương trình nghị sự của Hội nghị và các sự kiện bên lề Hội nghị diễn ra tại Hà Nội.
Trưởng Tiểu ban Thông tin Tuyên truyền cũng đề nghị Trung tâm báo chí của Hội nghị APPF- 26 cần phải được bố trí đảm bảo về điều kiện cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin cho hoạt động nghiệp vụ của phóng viên trong và ngoài nước đưa tin về Hội nghị, chủ động tích cực cung cấp thông tin về các hoạt động trong khuôn khổ APPF-26, đáp ứng yêu cầu đối ngoại của Việt Nam, phù hợp với thông lệ APPF và thỏa thuận của nước chủ nhà, góp phần vào thành công chung của APPF-26 tại Việt Nam.