Quá trình kiểm tra cho thấy, việc lập hồ sơ, sổ sách thu - chi các khoản theo thỏa thuận của phụ huynh học sinh và nhà trường được thực hiện đầy đủ; Các khoản thu đều có hóa đơn, chứng từ hợp lệ. Tuy nhiên, một số khoản thu chưa có đủ chữ ký của phụ huynh học sinh và giáo viên; Các phiếu thu - chi của hội phụ huynh chưa được đóng dấu nhà trường; Chưa có báo cáo quyết toán thu - chi cả năm; Việc sắp xếp các chứng từ chưa theo thứ tự.
Đoàn giám sát yêu cầu các nhà trường cần lập sổ theo dõi thu - chi, lập chứng từ chi đúng mục đích; Bổ sung danh sách lĩnh tiền có chữ ký của người nhận; Đính kèm phiếu thu - chi và chứng từ theo sổ... để thuận tiện cho việc theo dõi.