Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định: Tăng cường sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý và điều hành điện tử trong các cơ quan của Quốc hội

09/04/2025

Sáng 9/4, tại trụ sở các cơ quan của Quốc hội, 22 Hùng Vương, Ủy viên BCH Trung ương Đảng, Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định – Trưởng Ban Chỉ đạo chuyển đổi số của Quốc hội chủ trì Hội nghị làm việc với các cơ quan của Quốc hội, Văn phòng Quốc hội về tăng cường sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành điện tử.

Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định chủ trì Phiên họp Thường trực Ban Chỉ đạo chuyển đổi số của Quốc hội

Toàn cảnh Hội nghị

Tham dự Hội nghị có các Ủy viên BCH Trung ương Đảng: Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Lê Quang Tùng; Chủ tịch Hội đồng Dân tộc Y Thanh Hà Niê Kđăm; Chủ nhiệm Ủy ban Khoa học, Công nghệ và Môi trường Lê Quang Huy; Chủ nhiệm Ủy ban Kinh tế và Tài chính Phan Văn Mãi; Chủ nhiệm Ủy ban Quốc phòng, An ninh và Đối ngoại Lê Tấn Tới; Chủ nhiệm Ủy ban Văn hóa và Xã hội Nguyễn Đắc Vinh; Chủ nhiệm Ủy ban Công tác đại biểu, Phó Trưởng Ban Tổ chức Trung ương Nguyễn Thanh Hải; Phó Bí thư Đảng ủy Quốc hội Vũ Hải Hà; Phó Chủ nhiệm Thường trực Ủy ban Dân nguyện và Giám sát Lê Thị Nga.

Cùng dự Hội nghị còn có Thường trực Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội; lãnh đạo Văn phòng Quốc hội; lãnh đạo các vụ, đơn vị; công chức, viên chức các vụ, đơn vị thuộc các cơ quan của Quốc hội, Văn phòng Quốc hội…

Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định phát biểu tại Hội nghị

Phát biểu khai mạc Hội nghị, Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định nêu rõ, thực hiện chủ trương chung của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, chỉ đạo trực tiếp của đồng chí Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn, Ban Chỉ đạo chuyển đổi số của Quốc hội đã tích cực triển khai các nội dung, nhiệm vụ theo đúng kế hoạch đề ra. Đến nay, Văn phòng Quốc hội đã phối hợp với Tập đoàn Viettel xây dựng, thiết kế một số phần mềm như: phần mềm quản lý văn bản và điều hành điện tử, phần mềm về công tác dân nguyện, trợ lý ảo có ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong việc rà soát các văn bản quy phạm pháp luật; phần mềm lưu trữ hồ sơ, tài liệu điện tử và xây dựng phòng họp trực tuyến 2A6;...

Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tăng cường chuyển đổi số, khẩn trương áp dụng các công nghệ tiên tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động trong thực hiện các chức năng, nhiệm vụ các cơ quan của Quốc hội, Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định lưu ý, các phần mềm thiết kế phải đảm bảo phù hợp với quy trình xử lý công việc của Quốc hội, cá thể hóa rõ trách nhiệm từng người, từng cá nhân, thể hiện rõ nội dung/yêu cầu công việc, thời hạn xử lý;..

Các đại biểu tham dự Hội nghị

Ngoài ra, Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định cũng khuyến nghị Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban chủ động lên kế hoạch làm việc riêng với các chuyên gia nhằm đặt đầu bài, đề xuất yêu cầu cụ thể để Tập đoàn Viettel thiết kế phù hợp với đặc thù của từng cơ quan; từ đó, phục vụ thiết thực hoạt động chuyên môn; sau khi áp dụng phải triển khai, sử dụng đồng bộ, thống nhất.

Hội nghị nghe đại diện Tập đoàn Viettel giới thiệu về phần mềm quản lý văn bản và điều hành điện tử

Tại Hội nghị, các đại biểu đã nghe đại diện Tập đoàn Viettel giới thiệu về phần mềm quản lý văn bản và điều hành điện tử. Theo đó, hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành điện tử trong các cơ quan Quốc hội là phần mềm giúp số hóa các quy trình, dữ liệu... của công tác quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp. Từ đó, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hoạt động tác nghiệp của Quốc hội, nâng cao hiệu suất, hướng tới xây dựng Văn phòng số không giấy tờ, toàn trình, khép kín và hiệu quả.

Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Lê Quang Tùng phát biểu tại Hội nghị

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý văn bản và điều hành điện tử phải kể đến như: Số hóa dữ liệu, quản lý tập trung không bị phân tán, không trùng lặp dữ liệu; Xử lý văn bản mọi lúc mọi nơi thông qua các phân hệ Web, mobile, tablet. Ngoài ra, phần mềm có tiện ích nổi bật là công cụ chỉnh sửa online trên hệ thống, OCR số hóa văn bản, luồng xử lý quy trình thiết kế động,..; đảm bảo an toàn thông tin cấp độ 3; Đáp ứng các tiêu chí theo NDD30/2020/NĐ-CP và Quyết định số 307/QĐ-VPQH.

Như vậy, với nhiều tính năng ưu việt, phần mềm quản lý văn bản và điều hành điện tử giúp nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành, đồng thời, số hóa dữ liệu và quy trình nghiệp vụ, tăng tính tương tác, phối hợp và trao đổi thông tin, nâng cao hiệu quả công tác thực hiện, theo dõi và đánh giá nhiệm vụ.

Chủ nhiệm Ủy ban Công tác đại biểu, Phó Trưởng Ban Tổ chức Trung ương Nguyễn Thanh Hải phát biểu tại Hội nghị

Cũng tại Hội nghị, trên cơ sở nghiên cứu, sử dụng phần mềm, các đại biểu đã thảo luận, góp ý vào nhiều nội dung cụ thể liên quan tới tính năng, các phân hệ nghiệp vụ,.. nhằm tiếp tục chỉnh sửa, hoàn thiện phần mềm quản lý văn bản và điều hành điện tử đảm bảo phù hợp, nâng cao hiệu quả công việc. Bên cạnh đó, vừa đảm báo tính thống nhất, quy trình xử lý chung trong toàn cơ quan đồng thời kết hợp đáp ứng được yếu tố đặc thù trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị.

Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định phát biểu kết thúc Hội nghị

Phát biểu kết thúc hội nghị, Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định ghi nhận, đánh giá cao và hoan nghênh tinh thần trách nhiệm, nỗ lực của Văn phòng Quốc hội, Tập đoàn Viettel. Trong thời gian qua, các cơ quan đã phối hợp chặt chẽ, hiệu quả, chuẩn bị nhiều nội dung, thực hiện nhiều nhiệm vụ được giao về chuyển đổi số. Theo đó, một số phần mềm đã có sản phẩm, đã đi vào thử nghiệm, bước đầu cho kết quả khả quan, nhiều tính năng mới, hữu ích,...

Nêu rõ tầm quan trọng của chuyển đổi số trong bối cảnh hiện nay, Phó Chủ tịch Quốc hội yêu cầu, Chủ tịch Hội đồng Dân tộc, Chủ nhiệm các Ủy ban của Quốc hội, Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội, tập thể các cơ quan của Quốc hội quán triệt để đại biểu Quốc hội, cán bộ, công chức của các vụ, đơn vị thuộc Ủy ban, Văn phòng Quốc dành thời gian thường xuyên sử dụng, ứng dụng các phần mềm đã được thiết kế, công bố. Trong đó, có nội dung về xử lý văn bản đi – đến, theo dõi quy trình xử lý công việc, tiến tới bỏ văn bản giấy,...

Các đại biểu tham dự Hội nghị

Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định cũng đề nghị, trên cơ sở các ý kiến góp ý tại Hội nghị, Tập đoàn Viettel tập trung rà soát, nghiên cứu tiếp thu để tiếp tục chỉnh sửa, hoàn thiện các phần mềm trên cơ sở vừa làm vừa rút kinh nghiệm, khắc phục triệt để các lỗi, hạn chế được phát hiện, kiến nghị trong quá trình sử dụng hàng ngày. Trong đó, cần lưu ý: thể hiện chữ ký số; rõ quy trình, trách nhiệm xử lý công việc; xây dựng phần mềm trợ lý ảo trong hoạt động của các cơ quan của Quốc hội, ... Hoàn thiện một số sản phẩm dịch vụ phần mềm phục vụ cho Kỳ họp thứ 9 như hệ thống App Quốc hội, hệ thống Gỡ băng ghi âm.

Đồng thời, Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định cũng yêu cầu, Văn phòng Quốc hội phối hợp với Tập đoàn Viettel lên kế hoạch tiếp tục tổ chức các lớp tập huấn để đại biểu Quốc hội, cán bộ công chức, viên chức trực tiếp tham gia sử dụng thành thạo, hiệu quả các sản phẩm phần mềm xử lý văn bản, điều hành công việc trên môi trường mạng ngày càng thiết thực, hiệu quả hơn.

Phó Chủ tịch Quốc hội cũng yêu cầu, Văn phòng Quốc hội khẩn trương bố trí nhân lực phù hợp thực hiện số hóa các dữ liệu hiện có tại Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban để phục vụ chuyển đổi số nhằm hệ thống hóa thành kho dữ liệu; đồng thời, Văn phòng Quốc hội phối hợp chặt chẽ với Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội hoàn thiện quy trình xử lý công việc trên môi trường số;...

*** Trân trọng giới thiệu một số hình ảnh tại Hội nghị:

Toàn cảnh Hội nghị