Toàn cảnh buổi làm việc giữa Ban Thư ký Quốc hội Việt Nam và Ban Thư ký Hạ viện Indonesia
Phát biểu tại buổi làm việc, Bà Trịnh Giáng Hương - Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ thuộc Văn phòng Quốc hội bày tỏ vui mừng được đón tiếp và làm việc với Đoàn đại biểu Ban Thư ký Hạ viện Indonesia. Đồng thời, nhấn mạnh quan hệ hợp tác giữa Quốc hội Việt Nam và Indonesia thời gian qua luôn duy trì và phát triển tốt đẹp trên cả khuôn khổ song phương và đa phương. Việc trao đổi đoàn nhằm thông tin, chia sẻ kinh nghiệm hoạt động Nghị viện sẽ góp phần tăng cường hơn nữa mối quan hệ đối tác chiến lược giữa hai quốc gia.
Thay mặt Đoàn đại biểu Ban Thư ký Hạ viện Indonesia, ông Suratna - Chánh Văn phòng dịch vụ Lễ tân, Ban Thư ký Hạ viện Indonesia, cảm ơn Ban Thư ký Quốc hội Việt Nam đã dành thời gian làm việc với Đoàn và gửi lời chào trân trọng nhất của Ngài Tổng Thư ký Quốc hội Indonesia đến Tổng Thư ký Quốc hội Việt Nam Nguyễn Hạnh Phúc. Khẳng định những thành tựu đạt được trong hoạt động của Quốc hội Việt Nam có phần đóng góp không nhỏ của Ban Thư ký Quốc hội, ông Suratna bày tỏ mong muốn được lắng nghe những kinh nghiệm quý báu trong hoạt động của Ban Thư ký Quốc hội Việt Nam thời gian qua.
Tại buổi làm việc, Ban Thư ký Quốc hội hai nước tập trung chia sẻ kinh nghiệm về các hoạt động hỗ trợ của Ban Thư ký Nghị viện trong việc xây dựng Quốc hội hiện đại trong thời kỳ công nghệ 4.0. Trong đó, đặc biệt chú trọng chia sẻ kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan đến tổ chức và quản lý, pháp luật, quan hệ công chúng, lễ tân, hành chính, quản lý bảo tàng, hiện vật, cơ sở vật chất kỹ thuật;…
Bà Trịnh Giáng Hương - Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, phát biểu tại buổi làm việc
Chia sẻ về chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của Văn phòng Quốc hội, Bà Trịnh Giáng Hương – Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, cho biết, Văn phòng Quốc hội là cơ quan giúp việc của Quốc hội, có chức năng nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp và tổ chức phục vụ các hoạt động của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch Quốc hội, các Phó Chủ tịch Quốc hội; các hoạt động của Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội, các Ban của Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Đứng đầu Văn phòng Quốc hội là Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội. Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội đồng thời là Tổng Thư ký Quốc hội. Tổng Thư ký Quốc hội do Quốc hội bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm. Tổng Thư ký Quốc hội có trách nhiệm tham mưu, phục vụ hoạt động của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, đại biểu Quốc hội và thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn như: Tham mưu cho Chủ tịch Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội về dự kiến chương trình làm việc của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội; về quy trình, thủ tục thực hiện hoạt động của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội; Phối hợp với Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội và các cơ quan, tổ chức hữu quan xây dựng dự thảo nghị quyết về các nội dung do Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội giao;…. Giúp việc cho Tổng Thư ký Quốc hội có Ban Thư ký. Ban Thư ký có hai Phó Tổng Thư ký Quốc hội và các Ủy viên Ban Thư ký. Một Phó Tổng Thư ký Quốc hội đồng thời là Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội, một Phó Tổng Thư ký Quốc hội đồng thời là Phó Chủ nhiệm Ủy ban Pháp luật của Quốc hội, do Ủy ban Thường vụ Quốc hội phê chuẩn theo đề nghị của Tổng Thư ký Quốc hội. Các Ủy viên Ban Thư ký hoạt động kiêm nhiệm, là người đứng đầu một số vụ, đơn vị sau đây của Văn phòng Quốc hội.
Liên quan đến câu hỏi về quan hệ công chúng, ông Hoàng Minh Hiếu - Vụ trưởng Vụ Thông tin, cho biết: Trong hoạt động của đại biểu Quốc hội Việt Nam có 2 hình thức tiếp xúc cử tri. Đối với hình thức tiếp xúc cử tri chính thức diễn ra vào trước và sau kỳ họp Quốc hội. Các Đoàn đại biểu Quốc hội sẽ tiến hành tiếp xúc cử tri tại đơn vị bầu cử. Hoạt động này, Văn phòng Quốc hội có Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội tại các địa phương sẽ giúp Đoàn đại biểu Quốc hội, các đại biểu Quốc hội tiến hành tiếp xúc cử tri. Đối với hình thức tiếp xúc cử tri mang tính cá nhân, Văn phòng Quốc hội sẽ hỗ trợ khi đại biểu Quốc hội có yêu cầu.
Về chương trình giáo dục cho sinh viên, học sinh về hoạt động của Quốc hội, Văn phòng Quốc hội có 2 chương trình giáo dục cho sinh viên, học sinh. Cụ thể, đó là: chương trình tham quan nhà Quốc hội và chương trình tham gia các phiên họp mô phỏng của Quốc hội. Qua thực tiễn triển khai, theo số liệu thống kê hiện có hơn 18.250 lượt tham quan trong đó có hơn 5.000 lượt tham quan là đối tượng học sinh, sinh viên. Đơn vị thực hiện chương trình này là Vụ Thông tin thuộc Văn phòng Quốc hội.
Đoàn cán bộ Ban Thư ký Hạ viện Indonesia tại buổi làm việc
Cũng tại buổi làm việc, đại diện Vụ Pháp luật, Vụ Lễ tân, Vụ Hành chính, Cục Quản trị đã có phần giải đáp những câu hỏi của phía Đoàn đại biểu Ban Thư ký Hạ viện Indonesia liên quan đến lĩnh vực hỗ trợ đại biểu Quốc hội về pháp luật, trang thiết bị, y tế, cơ sở hạ tầng;..
Cảm ơn những kinh nghiệm quý báu mà Ban Thư ký Quốc hội Việt Nam đã chia sẻ, ông Suratna - Chánh Văn phòng dịch vụ Lễ tân, Ban Thư ký Quốc hội Indonesia cho biết, những thông tin thu nhận được từ buổi làm việc là kinh nghiệm hết sức quý báu cho Ban Thư ký Quốc hội Indonesia tham khảo và học tập nhằm tiếp tục nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động của Ban Thư ký trong thời gian tới.
Ngay sau buổi làm việc, Đoàn đã đi tham quan thực tế tại Phòng Truyền thống, Phòng họp Diên Hồng và Thư viện Quốc hội./.