Lễ ký kết Quy chế phối hợp giữa Văn phòng Quốc hội với Bộ Nội vụ trong công tác lưu trữ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ
Dự lễ ký kết có Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Duy Thăng, lãnh đạo các đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội và Cục Văn thư lưu trữ Nhà nước.
Theo Quy chế phối hợp, Văn phòng Quốc hội và Bộ Nội vụ phối hợp thực hiện việc thu thập, sưu tầm, thống kê Mục lục tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, cơ quan thuộc Ủy ban Thường vụ Quốc hội và Văn phòng Quốc hội (tài liệu, hình ảnh, tài liệu ghi âm, tài liệu ghi hình và tài liệu lưu trữ điện tử) để đưa vào Lưu trữ quốc gia. Bộ Nội vụ bảo đảm việc lưu trữ các tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, cơ quan thuộc Ủy ban Thường vụ Quốc hội và Văn phòng Quốc hội, phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu phục vụ các kỳ họp Quốc hội, các phiên họp Ủy ban Thường vụ Quốc hội và các hoạt động khác của Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, các cơ quan thuộc Ủy ban Thường vụ Quốc hội và Văn phòng Quốc hội.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ và trao đổi thông tin, Văn phòng Quốc hội và Bộ Nội vụ phối hợp tổ chức trao đổi thông tin, tài liệu, ấn phẩm và tạo điều kiện để đại diện của các bên tham dự các hội nghị, hội thảo, sự kiện về hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ có liên quan đến công tác lưu trữ. Bộ Nội vụ bảo đảm để các đơn vị có nhiệm vụ liên quan thuộc Văn phòng Quốc hội được khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại các kho lưu trữ lịch sử thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Nội vụ được thuận lợi, nhanh chóng để phục vụ kịp thời hoạt động của Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, các cơ quan thuộc Ủy ban Thường vụ Quốc hội, đại biểu Quốc hội và Văn phòng Quốc hội.
Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng và Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Duy Thăng ký kết Quy chế phối hợp
Nhằm phát huy giá trị của các tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Văn phòng Quốc hội và Bộ Nội vụ phối hợp khai thác, sử dụng các tài liệu lưu trữ có liên quan đến hoạt động của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội để tổ chức các triển lãm chuyên đề phục vụ công tác thông tin, tuyên truyền về hoạt động của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội hoặc tổ chức triển lãm giới thiệu tới các đại biểu Quốc hội về các tài liệu lưu trữ có giá trị vào các dịp đặc biệt, các ngày lễ kỷ niệm lớn trong năm và trong các kỳ họp Quốc hội.
Phát biểu tại buổi lễ, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng nhấn mạnh: Lãnh đạo Quốc hội, lãnh đạo Văn phòng Quốc hội rất quan tâm tới công tác lưu trữ tài liệu về hoạt động của Quốc hội các thời kỳ. Trước khi có Quy chế phối hợp, Văn phòng Quốc hội cũng đã có hợp tác với Cục Văn thư lưu trữ Nhà nước (Bộ Nội Vụ) tổ chức nhiều cuộc triển lãm những tư liệu quý về hoạt động của Quốc hội.
Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng phát biểu tại lễ ký kết
Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng tin tưởng, sau khi ký kết Quy chế phối hợp công tác lưu trữ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ hơn nữa, thường xuyên tổ chức, giới thiệu những tư liệu, hình ảnh lưu trữ có giá trị về hoạt động của Quốc hội và các di sản tư liệu, bảo vật Quốc gia, hiện vật tiêu biểu của Việt Nam để giới thiệu đại biểu Quốc hội và công chúng nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ./.