Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường chủ trì cuộc làm việc với Ban Thư ký, Trưởng các đơn vị về việc chuẩn bị Kỳ họp thứ 2, Quốc hội khóa XV chiều ngày 23/9
Chiều ngày 23/9, Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường đã chủ trì cuộc làm việc với Ban Thư ký, Trưởng các đơn vị về chuẩn bị Kỳ họp thứ 2, Quốc hội khóa XV.
Tham dự cuộc làm việc có Nguyễn Đức Thụ, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy; đồng chí Nguyễn Trường Giang, Phó Tổng Thư ký Quốc hội, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Pháp luật; đồng chí Nguyễn Thị Thúy Ngần, Phó Tổng Thư ký Quốc hội - Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội; các đồng chí Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội: Phạm Đình Toản, Nguyễn Mạnh Hùng, Phạm Thúy Chinh, Vũ Minh Tuấn.
Trên cơ sở Báo cáo về một số vấn đề về công tác chuẩn bị phục vụ Kỳ họp thứ 2, Quốc hội khóa XV, các ý kiến phát biểu tại phiên họp, Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường yêu cầu Lãnh đạo Văn phòng, Ban Thư ký, các đơn vị tiếp tục tập trung tham mưu, phục vụ triển khai thực hiện một số công việc và báo cáo Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội, Tổng Thư ký Quốc hội chậm nhất ngày 10/10/2021.
Theo đó, Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường giao Phó Tổng Thư ký Quốc hội, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Thị Thúy Ngần chủ trì, phối hợp với các đồng chí Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội phụ trách chỉ đạo Vụ Tổng hợp và các đơn vị căn cứ, chức năng nhiệm vụ tham mưu, đề xuất các nội dung cụ thể để phục vụ chuẩn bị và tiến hành Kỳ họp thứ 2, gửi đến Vụ Tổng hợp trước ngày 30/9/2021 tổng hợp, xây dựng Đề án tổng thể phục vụ Kỳ họp thứ 2, báo cáo Tổng Thư ký Quốc hội - Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội vào ngày 5/10/2021 trước khi báo cáo Lãnh đạo Quốc hội. Trên cơ sở ý kiến của Lãnh đạo Quốc hội, tiếp tục xây dựng văn bản hướng dẫn việc chuẩn bị và tiến hành kỳ họp gửi đến các Đoàn đại biểu Quốc hội, các vị đại biểu Quốc hội, các cơ quan, tổ chức hữu quan.
Bên cạnh đó, các Vụ phục vụ Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban khẩn trương rà soát việc chuẩn bị các nội dung để tham mưu, đôn đốc việc gửi tài liệu của các cơ quan hữu quan, phục vụ thẩm tra bảo đảm chất lượng; chủ động tham mưu, đề xuất việc rút nội dung ra khỏi chương trình kỳ họp nếu thấy không đủ điều kiện. Đồng thời, tiếp tục bám sát tình hình, các kết luận của Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, nỗ lực cao nhất để tham mưu chuẩn bị các nội dung trình Quốc hội xem xét, quyết định tại kỳ họp bảo đảm chất lượng, tiến độ. Sớm tham mưu nội dung gợi ý thảo luận, đề cương báo cáo tổng hợp ý kiến thảo luận tổ; kiến nghị cách thức xin ý kiến đại biểu Quốc hội bằng văn bản về các dự thảo Nghị quyết trong trường hợp Quốc hội họp trực tuyến cả kỳ và việc xin ý kiến qua hệ thống điện tử chưa đáp ứng yêu cầu.
Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường phát biểu tại buổi làm việc
Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội yêu cầu Vụ Tổng hợp tiếp tục phối hợp với các đơn vị tiếp thu, hoàn thiện dự kiến chương trình kỳ họp thứ 2 để tham mưu giúp Tổng Thư ký Quốc hội báo cáo Ủy ban Thường vụ Quốc hội tại phiên họp tháng 10/2021, trong đó lưu ý đề xuất bố trí phiên họp trù bị tổ chức trước ngày khai mạc kỳ họp để có thời gian cho việc thử nghiệm hệ thống kỹ thuật, xử lý các vấn đề phát sinh; sắp xếp chương trình phù hợp tạo điều kiện cho việc tập hợp, tổng hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến đại biểu Quốc hội; chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng Đề án tổng thể về công tác tham mưu, phục vụ kỳ họp thứ 2, Quốc hội khóa XV.
Vụ Công tác Đại biểu cần khẩn trương tham mưu việc chia Tổ đại biểu Quốc hội; nghiên cứu, tham mưu việc thành lập Ban kiểm phiếu và việc tổ chức kiểm phiếu trong trường hợp cần phải tiến hành biểu quyết bằng hình thức bỏ phiếu kín khi Quốc hội họp trực tuyến cả kỳ. Đồng thời, cung cấp danh sách các vị đại biểu Quốc hội công tác ở các cơ quan Trung ương đến Vụ Hành chính, Cục Quản trị để bố trí, sắp xếp chỗ ngồi cho các vị đại biểu Quốc hội dự họp tại Phòng Diên Hồng.
Bên cạnh đó, Vụ Phục vụ hoạt động giám sát tham mưu chuẩn bị các nội dung về chất vấn và trả lời chất vấn; chuẩn bị dự thảo Nghị quyết, đề xuất quy trình xem xét cho ý kiến về dự thảo Nghị quyết về chất vấn và trả lời chất vấn tại kỳ họp nhằm bảo đảm kịp trình Quốc hội thông qua theo tiến độ đề ra để báo cáo Ủy ban Thường vụ Quốc hội cho ý kiến tại phiên họp tháng 10/2021.
Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường đề nghị Vụ Thông tin khẩn trương xây dựng Đề án riêng về công tác thông tin, tuyên truyền về kỳ họp. Trong đó chú trọng công tác phối hợp với các báo, đài địa phương để bảo đảm đưa tin đầy đủ, cân đối, hài hoà giữa các vùng, miền, giữa Trung ương và địa phương; hướng dẫn các Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân các địa phương mời phóng viên báo, đài ở Trung ương, địa phương dự họp tại các điểm cầu, đồng thời, yêu cầu các báo, đài ở địa phương cung cấp thông tin đầy đủ cho các cơ quan báo chí chủ lực ở Trung ương để thông tin toàn diện các phiên họp và tiếp tục duy trì việc tổ chức giao ban báo chí trước kỳ họp Quốc hội.
Vụ Hành chính đề xuất phương án cụ thể về khách mời tham dự kỳ họp để báo cáo xin ý kiến Lãnh đạo Quốc hội; chủ trì, phối hợp với các Vụ phục vụ Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban chuẩn bị, tập hợp các mẫu văn bản phục vụ kỳ họp và sớm cung cấp cho các Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân để kịp thời phục vụ kỳ họp.
Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường phát biểu tại buổi làm việc
Ngoài ra, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường cũng giao Vụ Lễ tân tham mưu cụ thể việc bố trí ăn, nghỉ, đón, tiễn đại biểu Quốc hội. Phối hợp với Vụ Hành chính để tham mưu đối tượng khách mời là đại diện các cơ quan, tổ chức quốc tế, nước ngoài làm việc tại Việt Nam để báo cáo Lãnh đạo Quốc hội. Đồng thời yêu cầu Trung tâm Tin học, Cục Quản trị phối hợp với các Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội rà soát, kiểm tra vấn đề kỹ thuật ở các đầu cầu, tiến hành diễn tập nhiều lần để bảo đảm khả năng vận hành thông suốt, tốc độ đường truyền, hình ảnh, âm thanh tại các điểm cầu đạt chất lượng tốt nhất.
Trung tâm Tin học phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng để khẩn trương hoàn thiện hệ thống biểu quyết điện tử. Xây dựng kế hoạch chi tiết để thử nghiệm việc biểu quyết điện tử; nghiên cứu, tham mưu việc bổ sung hệ thống biểu quyết điện tử dự phòng; xây dựng giải pháp, cách thức xin ý kiến đại biểu Quốc hội về dự thảo nghị quyết thông qua phần mềm cài đặt trên iPad. Đồng thời phối hợp với các cơ quan chức năng để bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng cho kỳ họp. Nghiên cứu, chuyển giao phần mềm nhận dạng giọng nói cho các Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân để phục vụ việc gỡ băng tại các cuộc họp tổ ở địa phương.
Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường đề nghị Cục Quản trị chuẩn bị cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị cần thiết để phục vụ các vị đại biểu Quốc hội dự họp tại Nhà Quốc hội; tham mưu văn bản hướng dẫn các địa phương chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang trí khánh tiết phục vụ họp trực tuyến, bảo đảm sự thống nhất giữa các điểm cầu. Phối hợp tham mưu văn bản hướng dẫn cụ thể về công tác phòng, chống dịch ở Trung ương và địa phương để bảo đảm an toàn phòng, chống dịch bệnh cho kỳ họp. Trường hợp phát sinh tình huống mới hay có nội dung khác cần quán triệt, tiếp tục tham mưu văn bản hướng dẫn cụ thể, bảo đảm phục vụ tốt nhất cho kỳ họp./.