Tổng thư ký Quốc hội Nguyễn Hạnh Phúc phát biểu tại Hội nghị Ảnh: Đình Nam
Đoàn Thư ký kỳ họp Quốc hội nhiệm kỳ 2011- 2016 là cơ quan do Quốc hội bầu ra tại kỳ họp thứ nhất (tháng 7-2011). Trong điều kiện hoạt động kiêm nhiệm, trước yêu cầu, nhiệm vụ đặt ra ngày càng nặng nề nhưng Đoàn thư ký kỳ họp đã phát huy những thành quả, bài học kinh nghiệm của Đoàn thư ký kỳ họp Quốc hội các khóa trước, tiếp tục đổi mới phương thức hoạt động, tích cực triển khai và đạt được nhiều kết quả quan trọng trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
Theo báo cáo Tổng kết, nhiệm kỳ Quốc hội khóa XIII, Đoàn Thư ký kỳ họp đã tổ chức và phục vụ hầu hết các hoạt động của Quốc hội tại các kỳ họp, từ việc tổng hợp ý kiến thảo luận của đại biểu Quốc hội tại tổ, hội trường và phối hợp chỉnh lý các dự án luật, nghị quyết trình Quốc hội thông qua đến việc ghi biên bản các phiên họp của Quốc hội, điều khiển công tác văn thư và quản lý các tài liệu của kỳ họp, tổ chức công tác thông tin báo chí kỳ họp...
Trong nhiệm kỳ khóa XIII, Đoàn thư ký kỳ họp đã quan tâm thực hiện tốt hơn nhiều chức năng, nhiệm vụ được giao, nhất là công tác tham mưu, phục vụ điều hành ngày càng nề nếp hơn, xây dựng được hệ thống quy trình thủ tục thống nhất, những văn bản mang tính chất khuôn mẫu trong công tác phục vụ kỳ họp Quốc hội, bước đầu khẳng định được vai trò trong hoạt động của kỳ họp Quốc hội.
Đoàn thư ký kỳ họp đã thực hiện tốt công tác ghi biên bản tại kỳ họp Quốc hội, bao gồm bản ghi tổng hợp nội dung và quá trình diễn biến của kỳ họp, biên bản ghi tổng hợp nội dung và quá trình diễn biến của kỳ họp, biên bản các phiên họp Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội và biên bản các cuộc họp Tổ, Đoàn đại biểu Quốc hội.
Về việc làm thông cáo các phiên họp của Quốc hội, công tác thông tin báo chí kỳ họp, công tác văn thư, quản lý các tài liêu của kỳ họp, Đoàn thư ký kỳ họp đã phối hợp với văn phòng chuẩn bị và phát hành thông cáo các phiên họp toàn thể của Quốc hội, từ phiên trù bị tới phiên bế mạc, bảo đảm thông tin đầy đủ, kịp thời các hoạt động của Quốc hội để cử tri và nhân dân theo dõi.
Công tác thông tin báo chí ngày càng thực hiện tốt hơn. Trong nhiệm kỳ khóa XIII, ngày càng có nhiều phiên họp của Quốc hội được truyền hình, phát thành trực tiếp; Cổng thông tin điện tử Quốc hội, Kênh truyền hình Quốc hội đi vào hoạt động đã phát huy được vai trò cầu nối, truyền tải thông tin để nhân dân theo dõi về nội dung, diễn biến các hoạt động của Quốc hội, nắm bắt kịp thời những chính sách mới ban hành, hỗ trợ hiệu quả cho công tác thông tin, báo chí của Đoàn thư ký kỳ họp Quốc hội.
Trong công tác phục vụ các hoạt động lập pháp, giám sát và quyết định các vấn đề quan trọng, Đoàn thư ký kỳ họp đã chỉ đạo các vụ chuyên môn của Văn phòng Quốc hội tổ chức tập hợp, tổng hợp ý kiến đại biểu Quốc hội tại các phiên họp Tổ và các phiên họp toàn thể tại Hội trường về các nội dung thuộc chương trình kỳ họp; đảm bảo tiến độ, chất lượng với trình tự, thủ tục ngày càng khoa học, chuyên nghiệp hơn.
Ngoài ra, Đoàn thư ký kỳ họp đã phân công các thành viên chỉ đạo các nhiệm vụ: tiếp nhận danh sách đại biểu Quốc hội vắng mặt tại các phiên họp để tổng hợp và báo cáo Chủ tịch Quốc hội; tham gia việc đánh giá, rút kinh nghiệm về kỳ họp Quốc hội do Ủy ban Thường vụ Quốc hội tổ chức…
Đoàn thư ký kỳ họp Quốc hội khóa XIII
Từ việc đánh giá thực trạng tổ chức và hoạt động của Đoàn thư ký kỳ họp Quốc hội, Đoàn thư ký kỳ họp đưa ra nhiều kiến nghị đối với việc tổ chức Ban thư ký của Quốc hội: cần quy định rõ trình tự thành lập, chức năng, nhiệm vụ, cách thức làm việc của Ban thư ký Quốc hội cũng như cơ chế phối hợp với các cơ quan hữu quan trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao; Bảo đảm Ban thứ ký và các thành viên được giao nhiệm vụ phải có đủ thẩm quyền và các điều kiện cần thiết để triển khai thực hiện nhiệm vụ và chịu trách nhiệm về việc thực hiện nhiệm vụ; Hoạt động của Ban thư ký phải được triển khai một cách chuyên nghiệp, đạt hiệu quả cao; Tổ chức và hoạt động của Ban thư ký phải phù hợp, đồng bộ và thống nhất với tổng thể tổ chức và hoạt động của Quốc hội, các cơ quan Quốc hội, có sự phân công và phối hợp hoạt động một cách hài hòa, hợp lý, hoạt động thông suốt và đạt hiệu quả cao …
Phát biểu tại Hội nghị, Tổng thư ký Quốc hội Nguyễn Hạnh Phúc đánh giá cao vai trò của các thành viên Đoàn thư ký kỳ họp Quốc hội khóa XIII trong việc góp phần hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của Đoàn Thư ký; cho biết, hoạt động của Đoàn thư ký kỳ họp nhiệm kỳ qua được các đại biểu Quốc hội đánh giá cao, đặc biệt là trong việc tham gia các đoàn giám sát, chuẩn bị nội dung các kỳ họp Quốc hội…
Đại diện các thành viên Đoàn thư ký kỳ họp, Trưởng ban Dân nguyện Nguyễn Đức Hiền cho rằng, quãng thời gian làm việc tại Đoàn Thư ký là thời gian đáng nhớ của các thành viên trong đoàn; bày tỏ mong muốn, Đoàn thư ký kỳ họp tiếp theo sẽ kế thừa được những thành công của Đoàn thư ký kỳ họp Quốc hội khóa XIII, đồng thời có nhiều điểm đổi mới, sáng tạo để đóng góp nhiều hơn cho sự phát triển của Quốc hội trong thời gian tới.