Tại hội nghị, Ban tổ chức đã quán triệt việc thực hiện các NQ của UBTVQH, chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức bầu cử ĐBQH, hướng dẫn về công tác tổ chức nhân sự bầu cử ĐBQH Khóa XII; Thường trực HĐND thông qua quyết định thành lập Ủy ban bầu cử ĐBQH gồm 11 thành viên; Thông qua kế hoạch thực hiện công tác bầu cử, giới thiệu quy trình hiệp thương giới thiệu người ứng cử ĐBQH và việc tổ chức lấy ý kiến cử tri; Hướng dẫn cấp phát, chi tiêu và thanh quyết toán kinh phí bầu cử của Bộ Tài chính. Theo kế hoạch, Ủy ban bầu cử đã phân công nhiệm vụ, công tác cho từng thành viên chỉ đạo theo địa bàn và từng lĩnh vực.