Ra đón Đoàn tại sân bay quốc tế Nội Bài có Phó Chủ nhiệm Ủy ban Đối ngoại Vũ Hải Hà, đại diện lãnh đạo Vụ Đối ngoại, Vụ Lễ tân- Văn phòng Quốc hội; Đại sứ và một số cán bộ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Thành phần Đoàn Chủ tịch Hạ viện Nhật Bản thăm chính thức nước ta lần này gồm: Chủ tịch Hạ viện Nhật Bản Oshima Tadamori- Trưởng Đoàn, Phu nhân Chủ tịch Hạ viện Nhật Bản Oshima Setsu; Vụ trưởng Vụ Quốc tế, Hạ Nghị viện Nimi Jun; Trưởng phòng Thư ký, Hạ nghị viện Yoshida Sakito; Thư ký Chủ tịch, Hạ nghị viện Nakai Kengo; Phó Trưởng Phòng Đối ngoại, Vụ Quốc tế, Hạ nghị viện Sueoka Akiko; chuyên viên Phòng Thư ký, Hạ nghị viện Sakasita Miho.
Kể từ khi hai nước thiết lập quan hệ ngoại giao năm 1973, đây là lần thứ hai người đứng đầu Hạ viện Nhật Bản thăm Việt Nam, sau 15 năm kể từ khi Chủ tịch Hạ viện Watanuki thăm Việt Nam vào năm 2002; là chuyến thăm cấp cao liên tiếp thứ ba trong nửa đầu năm 2017, sau chuyến thăm của Thủ tướng Nhật Bản và Phu nhân hồi đầu tháng 1/2017, chuyến thăm của Nhà vua và Hoàng hậu tháng 2/2017. Chuyến thăm cũng được thực hiện tiếp sau các chuyến thăm cấp cao giữa Quốc hội hai nước trong thời gian qua như chuyến thăm chính thức Việt Nam của Chủ tịch Thượng viện Nhật Bản Yamazaki Masaaki vào tháng 12/2015; Phó Chủ tịch Thượng viện Nhật Bản Koshiishi Azuma vào tháng 12/2015 và chuyến thăm chính thức Nhật Bản của Chủ tịch Quốc hội khóa XIII Nguyễn Sinh Hùng vào tháng 12/2012 và Phó Chủ tịch Quốc hội khóa XIII Nguyễn Thị Kim Ngân vào tháng 8/2015.
Chuyến thăm của Chủ tịch Hạ viện Oshima Tadamori nhằm đáp lại lời mời của Chủ tịch Quốc hội nước ta, thể hiện quyết tâm của Lãnh đạo cấp cao hai nước đưa quan hệ hai nước đi vào chiều sâu và hợp tác toàn diện; thể hiện quyết tâm của Nhật Bản trong việc thúc đẩy mối quan hệ toàn diện giữa hai nước nói chung, giữa hai cơ quan lập pháp hai nước nói riêng; là bước cụ thể hóa tích cực nội hàm của mối quan hệ “Đối tác chiến lược sâu rộng vì hòa bình và phồn vinh ở châu Á” trên kênh ngoại giao nghị viện hai nước.
Quốc hội nước ta đón Đoàn nhằm tiếp tục khẳng định Quốc hội Việt Nam sẵn sàng đẩy mạnh quan hệ hợp tác với cả hai Viện của Nhật Bản một cách toàn diện, có hiệu quả; thể hiện sự tin cậy chính trị giữa Lãnh đạo cấp cao hai nước, hai Quốc hội; sự chủ động trong việc thúc đẩy quan hệ hợp tác giữa hai Quốc hội theo đúng nội hàm của mối quan hệ Đối tác chiến lược sâu rộng Việt Nam- Nhật Bản; góp phần cụ thể hóa Tuyên bố về Tầm nhìn chung quan hệ Việt Nam- Nhật Bản trong chuyến thăm Nhật Bản của Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng vào tháng 9/2015.
+ Chiều cùng ngày, tại Nhà Quốc hội, Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Thị Kim Ngân sẽ tiến hành hội đàm với Chủ tịch Hạ viện Nhật Bản Oshima Tadamori.